Para las entidades del segundo nivel de supervisión, la periodicidad del reporte del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas es trimestral.

Para las entidades del tercer nivel de supervisión, la periodicidad del reporte del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas es:

• Semestral: Para las organizaciones del subsector de ahorro y crédito (aportes y crédito), como los fondos de empleados y las asociaciones mutualistas.

• Anual: Para las demás organizaciones solidarias.

Las entidades del primer nivel de supervisión deben presentar el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas conforme a los siguientes plazos:

• Períodos intermedios (enero a noviembre): La presentación debe realizarse del 1 al 20 de cada mes, respecto al periodo inmediatamente anterior.

• Corte a diciembre: La fecha de presentación corresponde al último día hábil del mes de enero.

Estas fechas se deben cumplir de acuerdo con el calendario oficial establecido por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Las entidades del segundo nivel de supervisión deben presentar el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas de acuerdo con los siguientes plazos:

• Periodos intermedios (cortes a marzo, junio y septiembre): La fecha de presentación es del 1 al 30 del mes siguiente a la fecha de corte, es decir, en los meses de abril, julio y octubre.

• Corte a diciembre: La presentación se realiza a partir de la segunda semana de febrero, de acuerdo con el último dígito del NIT, así: 
  • 0 y 1: lunes
  • 2 y 3: martes
  • 4 y 5: miércoles
  • 6 y 7: jueves
  • 8 y 9: viernes

Estas fechas se deben atender conforme al calendario oficial definido por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

De acuerdo con lo establecido en la Circular Externa N.° 84 de 2025, la periodicidad del reporte para las entidades del tercer nivel de supervisión se define así:

• Semestral: Para las organizaciones del subsector de ahorro y crédito (aporte y crédito), como los fondos de empleados y las asociaciones mutualistas.

• Anual: Para las demás organizaciones solidarias que no pertenecen al subsector de ahorro y crédito.

Las fechas específicas de reporte corresponden a los plazos establecidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria en el calendario de reportes vigente.

La presentación del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas puede consultarse en la Circular Básica Contable y Financiera del 28 de diciembre de 2020, específicamente en el Título II, Capítulo I.

Enlace de Consulta:

https://www.supersolidaria.gov.co/sites/default/files/public/documento_tecnico_cbcf_circular_basica_contable_y_financiera_2020_anexos.pdf

Los canales de soporte técnico y funcional del sistema ADA son:

Correo electrónico: ada@supersolidaria.gov.co

PBX: (601) 756 05 57, opción 1.

Sede Principal: Avenida Calle 24 (Esperanza) N° 60–50, Piso 8, Centro Empresarial Gran Estación, Bogotá.

El horario de atención presencial o telefónica es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en jornada continua.

Pertenecen al primer nivel de supervisión las cooperativas que ejercen actividad financiera, así como las organizaciones solidarias que, mediante acto administrativo emitido por la Superintendencia de la Economía Solidaria, hayan sido clasificadas en este nivel, cuando su situación jurídica, financiera o administrativa así lo amerite.

Pertenecen al segundo nivel de supervisión las organizaciones solidarias que no ejercen actividad de ahorro y crédito con sus asociados y que, al 31 de diciembre de 2025, registren activos iguales o superiores a seis mil doscientos veintinueve millones seiscientos ochenta y ocho mil novecientos noventa y dos pesos ($6.229.688.992), de conformidad con lo establecido en la Circular Externa N.° 97 de enero de 2026.

Pertenecen al tercer nivel de supervisión las organizaciones solidarias que no ejercen actividad de ahorro y crédito con sus asociados y que, al 31 de diciembre de 2025, registren activos iguales o superiores a $484.668.240 y hasta $6.229.688.991, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa N.° 97 de enero de 2026.

Es un número o código de control asignado por la Supersolidaria a cada entidad vigilada, una vez esta ha transmitido el reporte de constitución y el estado de situación financiera inicial, a través del Formato 166 generado en el Sistema de Información Misional ADA. Este código identifica de manera única a cada entidad dentro del sistema.

Los formatos que aplican a todas las entidades son los siguientes:

• F9998 – Identificación
• F9999 – Asociados, empleados y deudores por venta de bienes y servicios
• F3 – Catálogo Único de Cuentas con fines de supervisión
• F130 – Información estadística
• F9013 – Informe individual de aportes

Los demás formatos se habilitan de manera automática, de acuerdo con la información diligenciada en los formatos previamente mencionados.

El Formato 162 – Aplicación de excedentes debe reportarse dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la celebración de la asamblea general en la cual se aprobó la distribución de los excedentes.

Nota: Este formato debe ser reportado únicamente en caso de que la entidad haya generado excedentes.

Sí. El Sistema de Información Misional ADA permite generar el archivo únicamente con el Formato 162 – Aplicación de excedentes para el corte de diciembre, siguiendo estos pasos:

1. Ingresar al Sistema de Información Misional ADA.
2. Acceder al módulo del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas.
3. Seleccionar el período correspondiente a diciembre.
4. Ingresar al Formato 162 – Aplicación de excedentes.
5. Diligenciar la información requerida.
6. Guardar y validar el formato.
7. Generar el reporte.

Para garantizar la correcta habilitación de los formatos en la plataforma, es necesario diligenciar previamente los siguientes formatos:

• F-9998 – Identificación
• F-9999 – Asociados, empleados y terceros
• F-3 – Catálogo Único de Información Financiera con fines de supervisión

Una vez completado el diligenciamiento de estos formatos, el sistema permitirá realizar las validaciones correspondientes y habilitar los demás formatos asociados para su reporte.

El sistema toma como referencia la información registrada en el Formato F-8888 – Informe (Órganos de dirección y control). Con base en los datos allí reportados, se habilitan automáticamente los siguientes formatos:

• F-9016 – Informe individual de parentescos y otros vínculos (Parte A – Parentescos)
• F-9066 – Informe individual de parentescos y otros vínculos (Parte B – Vinculadas)

La habilitación de estos formatos dependerá directamente de la información diligenciada en el F-8888, garantizando coherencia y consistencia en el reporte.

Las entidades que se encuentren en estado de liquidación voluntaria deben diligenciar y presentar los siguientes formatos:

• F-9998 – Identificación
• F-4 – Informe financiero de entidades liquidadas
• F-9072 – Información adicional de entidades liquidadas

La periodicidad de estos reportes es anual, por lo cual deben ser presentados dentro de los plazos establecidos para cada vigencia.

Los formatos asociados a erogaciones permiten reportar de manera transparente los pagos, compensaciones y beneficios otorgados a directivos y miembros de los órganos de administración y control:

• Formato 9034 – Relación de erogaciones a directivos: Permite reportar los pagos, compensaciones y beneficios a los miembros directivos de la entidad. Periodicidad: anual.
• Formato 9058 – Erogaciones a órganos de administración y control: Permite reportar los pagos o reconocimientos económicos a los integrantes de los órganos de administración y control (junta directiva, consejo de administración, junta de vigilancia u órganos equivalentes). Periodicidad: anual.

Ingresa a la página oficial de la Superintendencia de la Economía Solidaria en supersolidaria.gov.co. En la pantalla de inicio encontrarás el botón con el logo de ADA; haz clic sobre él. Se abrirá la página del Sistema de Información Misional ADA, donde deberás hacer clic nuevamente en el botón de acceso para ser dirigido a la pantalla de inicio de sesión del sistema.

También puedes acceder directamente desde: ada.supersolidaria.gov.co

Para ingresar se necesita el usuario (correo electrónico registrado) y contraseña. Adicionalmente, resolver un Captcha (operación matemática) y digitar un PIN de 4 dígitos que el sistema enviará al correo para verificar tu identidad.

Accede desde: ada.supersolidaria.gov.co

Desde la pantalla de inicio de ADA, selecciona "Restablecer Contraseña", ingresa tu correo registrado y resuelve el Captcha; recibirás una clave temporal por correo.

Si no recibes el correo, solicita al administrador de tu entidad que genere una clave temporal desde el módulo de Gestión de Usuarios.

Si ninguna opción funciona, comunícate con la Supersolidaria por correo ada@supersolidaria.gov.co o al PBX (601) 756 05 57 opción 1.

Sí. Si tu usuario está asociado a más de una entidad solidaria, puedes cambiar entre ellas desde la barra superior del sistema, donde también puedes modificar la fecha de corte. El sistema siempre mostrará el nombre de la entidad activa en la parte superior derecha para evitar confusiones al diligenciar los reportes.

Ingresa al módulo Gestión de Usuarios y haz clic en el botón "Crear" (esquina superior derecha). Diligencia el formulario con el correo corporativo, nombres, apellidos, género y estado. Una vez creado, asigna el rol y permisos correspondientes. El nuevo usuario recibirá automáticamente un correo con una clave temporal para activar su cuenta por primera vez.

Existen dos roles principales: Administrador, que puede gestionar usuarios, ver historial de accesos y acceder a todos los módulos; y Operador, que accede únicamente a los módulos operativos (como F.O.R.C. o Balance Social) sin poder administrar otros usuarios. Adicionalmente, para cada rol puedes definir si el usuario tiene permiso de edición o es de solo lectura.

El rol de Administrador está limitado a uno por entidad solidaria, por lo que será el designado para el representante legal.

Para consultar el certificado de información reportada en ADA:

1. Ingresa al módulo Formulario Oficial de Rendición de Cuentas del sistema.

2. Selecciona la entidad a la que está registrado su usuario y fecha de corte.

3. Haz clic en el botón "Opciones" (esquina superior derecha).

4. Selecciona la opción "Certificado de información reportada".

Este documento estará disponible una vez hayas transmitido satisfactoriamente tu reporte. Enlace: ada.supersolidaria.gov.co

También puedes consultar el certificado con los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre el botón Sicses / Certificado de información reportada formulario rendición de cuentas.

2. Seleccionar NIT o código de entidad en la opción "Consultar por".

3. Diligenciar el código o el NIT de la entidad, este último separado con guiones incluyendo el dígito de verificación en la opción "Número".

4. Dar clic en el botón "Generar reporte y Descargar".

Enlace: https://www.supersolidaria.gov.co/es/content/capturador-de-informacion-financiera

Para consultar la ayuda del sistema ADA, desde el módulo del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas, haz clic en el botón "Opciones" (parte superior derecha del listado de formatos) y selecciona la opción "Ayuda General".

La retransmisión debe solicitarse cuando sea necesario corregir, modificar o actualizar información que ya ha sido reportada previamente en el sistema.

En el listado de formatos del módulo F.O.R.C., cada formato está marcado con un ícono de color: círculo verde indica que es obligatorio y círculo azul que es opcional.

También puedes ir a Opciones → "Qué debo presentar" para ver un resumen de tus obligaciones según tu tipo de entidad.

En el listado de formatos, haz clic en el ícono de tres puntos (⋮) del formato correspondiente y selecciona "Importar". Sube el archivo .csv, selecciona el separador (coma, barra o punto y coma), elige la opción de cargue (adición/actualización o reemplazo total). Indica que los datos inician en la fila 3 y haz clic en "Iniciar Cargue".

Para obtener la plantilla correcta, usa primero la opción "Exportar" del mismo formato.

En el listado de formatos, haz clic en el ícono de tres puntos (⋮) del formato correspondiente y selecciona "Errores validación". El sistema mostrará un reporte detallado con las inconsistencias encontradas tras el cargue o diligenciamiento.

Se deben corregir los errores indicados y volver a validar hasta que el formato quede en estado "Listo para transmitir". También se puede consultar el historial completo desde Opciones → "Ver logs validación".

Para transmitir el reporte:

1. Verifica que todos los formatos obligatorios (círculo verde) tengan el estado "Listo para transmitir".
2. Haz clic en el botón "Transmitir" en la parte superior de la pantalla.
3. El sistema ejecutará validaciones automáticas durante aproximadamente 5 minutos.
4. Si el proceso es exitoso, el botón cambiará a "Reporte de transmisión"; desde allí puedes descargar el PDF oficial como soporte de cumplimiento ante la Superintendencia.

Aplica la Circular Externa No. 23 de diciembre de 2020 y la Circular Externa No. 28 de marzo de 2021, junto con sus anexos.

Aplica la Circular Externa No. 87 de 2025, junto con sus anexos 1 y 2.

El reporte se diligencia con base en la información financiera correspondiente a la vigencia reportada y, cuando aplique, con información asociada a la asamblea y gestión social de la entidad.

Sí. Todos los reportes de Balance Social deben realizarse exclusivamente a través del Sistema de Información Misional ADA.

Sí. El sistema permite guardar el avance mediante el botón 'Guardar', lo que permite continuar el diligenciamiento posteriormente, incluso si se cierra la sesión o se sale del módulo.

No. No es posible importar información desde archivos externos ni exportar el formulario completo. Sin embargo, los reportes de indicadores pueden generarse en formatos como PDF o Excel, según corresponda.

Sí. El sistema permite el acceso simultáneo de varios usuarios; sin embargo, se recomienda no diligenciar de manera simultánea un mismo principio o sección para evitar inconsistencias en la información.

Los valores deben ingresarse sin puntos ni comas para separar miles. Ejemplo: 1000000. Para los decimales se debe utilizar únicamente el punto (.). Ejemplo: 1000.50.

El avance previamente guardado se conserva en el sistema, por lo que se puede retomar el diligenciamiento desde el último punto registrado.

El sistema permite la generación de indicadores y reportes asociados al Balance Social, los cuales pueden ser descargados en los formatos habilitados.

Las consultas pueden realizarse a través de los canales institucionales definidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria, incluyendo líneas telefónicas y correos electrónicos oficiales asociados al Balance Social y al sistema ADA.